Aplikasi & Perangkat Lunak

5 Trik Tersembunyi Terbaik di Microsoft Excel

5 Trik Tersembunyi Terbaik di Microsoft Excel

Sebagian besar dari kita mungkin akrab dengan Excel, tetapi tidak mengetahui cara pintas dan trik dapat mengubah spreadsheet sederhana menjadi proses yang panjang.

Kami telah mengumpulkan beberapa trik tersembunyi terbaik di Excel yang mungkin belum Anda ketahui.

1. Baris Baru dalam Sel Tunggal

Saat mengetik dalam sel, terkadang teks Anda mungkin perlu dipindahkan ke baris berikutnya. Jika Anda pernah mencoba melakukan ini, saat Anda menekan enter, Excel membaca ini saat Anda berpindah ke sel berikutnya dan teks berikut disisipkan di sana. Namun, Anda mungkin tidak mengetahui bahwa Anda bisa menekan ALT + ENTER, dan Anda bisa menambahkan baris teks baru ke sel yang sama.

2. Perhitungan Cepat

Sebagian besar dari kita mungkin mengalami masalah membutuhkan penjumlahan dari dua sel yang berbeda, tetapi tidak ingin bersusah payah menulis rumus baru di sel lain untuk itu. Nah, Anda tidak lagi harus melalui masalah ini. Untuk menambahkan dua angka, klik sel pertama, lalu tahan CTRL sambil mengklik sel berikutnya. Jumlah dari kedua angka ini akan muncul secara otomatis di bilah status di bawah. Anda juga dapat mengklik kanan dan menemukan fungsi lain seperti rata-rata (AVG) dan Minimum (MIN).

3. Bekukan Panel

Jika Anda bekerja dengan data spreadsheet yang besar, seringkali sulit untuk menafsirkan jika Anda tidak memiliki baris judul yang menampilkan informasi kunci. Alih-alih menggulir kembali ke atas atau samping setiap kali Anda membutuhkan informasi, Anda dapat menggunakan fungsi panel pembekuan untuk mengunci baris dan kolom. Ini terletak di VIEW–> WINDOW–> FREEZE PANES, dan dari sini Anda dapat memilih baris atau kolom yang ingin Anda bekukan. Ini hanya berfungsi pada baris atau kolom pertama dari lembar Excel, jadi pastikan Anda memiliki data yang diperlukan di sana.

4. Buat Rumus Lebih Mudah Dipahami

Jika spreadsheet Anda menggabungkan banyak rumus, atau bahkan hanya beberapa yang rumit, melihat hal-hal seperti = A6 * F9 * (H3 / S6), bisa jadi sangat membingungkan. Untuk memperjelas, Anda dapat menetapkan nama seperti 'Nomor Referensi' atau 'Koefisien' ke sel atau kelompok sel, dan menggunakan nama-nama ini dalam rumus. Untuk melakukan ini, pilih sel yang ingin Anda beri nama dan pergi ke FORMULAS–> TETAPKAN NAMA. Setelah Anda melakukan ini, Anda dapat memasukkan nama yang Anda inginkan dan klik oke, tetapi jangan gunakan nomor apa pun. Jika Anda menamai sel 'Nomor Referensi', untuk menggunakannya dalam rumus cukup ketik = Nomor Referensi * A2 atau variasi lainnya. Memberi nama sel juga memungkinkan Anda menemukannya dengan sangat cepat di pita.

5. Trik Klik Ganda

Excel memiliki banyak fitur bawaan yang dioperasikan melalui klik ganda pada area tertentu. Jika Anda mengklik dua kali pada pemisah kolom di bagian atas, itu akan mengubah ukuran kolom secara otomatis agar sesuai dengan data. Anda bisa menjepret ke sel terakhir dalam kolom atau baris dengan mengklik ganda pada batas sel dari sel pertama di baris atau kolom itu. Pilihan tersebut akan secara otomatis melompat ke sel terakhir dalam rangkaian. Terakhir, jika Anda memiliki rangkaian data yang secara otomatis bertambah atau berkurang dengan pola, Anda tidak perlu memasukkan setiap nilai secara manual. Cukup ketik 2 sel lalu pilih, dan klik dua kali di sudut bawah saat ikon plus muncul. Ini akan otomatis mengisi data ke setiap kotak yang memiliki data di sebelahnya.

Jika Anda menyukai daftar ini, pantau terus Teknik Menarik, karena kami akan merilis lebih banyak tip Excel dalam waktu dekat.


Tonton videonya: 5 Trik Keyboard Microsoft Excel ini Bisa Mempercepat Pekerjaan Kamu (Desember 2020).