Aplikasi & Perangkat Lunak

10 Rumus Excel Paling Berguna Teratas

10 Rumus Excel Paling Berguna Teratas

Teknik yang Menarik telah memberi Anda beberapa tip excel yang paling berguna, dan sekarang saatnya untuk menyajikan formula yang paling berguna dalam perangkat lunak spreadsheet. Excel adalah alat yang berharga karena dapat melakukan banyak matematika secara otomatis tanpa perlu melakukan pekerjaan apa pun. Anda mungkin mengetahui beberapa rumus dasar seperti SUM dan RATA-RATA, tetapi lihat daftar yang paling berguna kami.

JUMLAH, JUMLAH, RATA-RATA

SUM memungkinkan Anda untuk menjumlahkan sejumlah kolom atau baris dengan memilih atau mengetiknya, misalnya, = SUM (A1: A8) akan menjumlahkan semua nilai di antara A1 dan A8 dan seterusnya. COUNT menghitung jumlah sel dalam larik yang memiliki nilai angka di dalamnya. Ini akan berguna untuk mungkin menentukan apakah seseorang telah membayar, atau dalam situasi database lain. AVERAGE melakukan persis seperti namanya dan mengambil rata-rata dari angka yang Anda masukkan.

JIKA PERNYATAAN

Pernyataan IF sangat berguna dalam banyak situasi, dan fungsi ini memungkinkan Anda mengeluarkan teks jika kasusnya valid, atau salah. Misalnya, Anda dapat menulis = IF (A1> A2, "GOOD", "BAD"), di mana A1> A2 adalah case, "GOOD" adalah output jika true dan "BAD adalah output jika false.

SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Fungsi ini adalah kombinasi dari fungsi SUM, COUNT, AVERAGE dengan lampiran ke pernyataan IF. Semua fungsi ini disusun dengan cara yang sama, being = FUNCTION (range, criteria, function range). Jadi di SUM, Anda bisa memasukkan = SUM (A1: A15, "GOOD", B1: B13). Ini akan menambah B1 sampai B13 jika nilai A1 sampai A15 semuanya dikatakan BAIK. Anda mungkin mulai melihat berapa banyak dari rumus ini yang dapat diterapkan di atas satu sama lain untuk membuat beberapa spreadsheet yang kompleks.

VLOOKUP

Fungsi ini memungkinkan Anda untuk mencari sesuatu di kolom paling kiri dari spreadsheet dan mengembalikannya sebagai nilai. Contoh cara menggunakan ini adalah sebagai berikut: = VLOOKUP (nilai pencarian, tabel yang dicari, nomor indeks, pengidentifikasi pengurutan). Kelemahan dari fungsi ini adalah membutuhkan informasi yang sedang dicari berada di kolom paling kiri, tetapi jangan khawatir, kami memiliki solusi lebih jauh di daftar ini! Fungsi ini sedikit lebih rumit daripada yang dibolehkan dalam artikel ini, jadi Anda dapat membaca penjelasan mendalam tentang cara kerjanya di sini.

MENGGABUNGKAN

Concatenate bukan hanya kata yang bagus untuk diucapkan, tetapi juga merupakan fungsi yang berguna jika Anda perlu menggabungkan data ke dalam satu sel. Katakanlah misalnya Anda memiliki nama depan dan belakang, masing-masing di sel A1 dan A2. Anda akan mengetik = CONCATENATE (A1, "", B2), yang akan menggabungkan nama-nama ke dalam satu sel, dengan menambahkan spasi di antaranya.

MAX & MENIT

Fungsi-fungsi ini sangat sederhana, cukup ketikkan kolom atau baris angka yang ingin Anda cari mengikuti fungsinya dan akan menampilkan MAX atau MIN tergantung pada fungsi yang Anda gunakan. Misalnya, = MAX (A1: A10) akan menghasilkan nilai numerik maksimum di baris tersebut.

DAN

Ini adalah fungsi logis lainnya di Excel, dan ini akan memeriksa apakah hal-hal tertentu benar atau salah. Misalnya, = AND (A1 = "GOOD", B2> 10) akan menghasilkan TRUE jika A1 adalah GOOD dan nilai B2 lebih besar dari 10. Anda juga dapat memeriksanya lebih dari dua, cukup tambahkan dengan koma lainnya.

LAYAK

PROPER berguna ketika database Anda memiliki banyak teks dengan format aneh yang terlihat campur aduk dengan kapitalisasi di tempat yang salah. Jika sel A1 mengatakan "IntErestIng EnginEEring is greaT", Anda dapat mengetik = PROPER (A1) dan itu akan menghasilkan "Interesting Engineering is Great".

FORMAT KONDISI

Secara teknis ini bukanlah rumus, tetapi ini adalah alat yang sangat berguna yang dibangun langsung ke dalam Excel. Jika Anda membuka Beranda -> Gaya -> Pemformatan bersyarat, Anda dapat memilih banyak opsi yang akan memberikan keluaran jika hal-hal tertentu benar. Anda dapat melakukan banyak hal ini dengan rumus yang disebutkan sebelumnya, tetapi mengapa tidak membiarkan Excel melakukan kerja keras.

INDEX + MATCH

Kombinasi fungsi ini memungkinkan Anda untuk mengatasi keterbatasan VLOOKUP yang mengganggu. Dengan menggabungkan fungsi-fungsi ini seperti ini, = INDEX (daftar nilai, MATCH (apa yang ingin Anda cari, kolom pencarian, pengenal pengurutan)), Anda dapat mencari seluruh spreadsheet untuk nilai alih-alih dipaksa untuk hanya mencari di kolom paling kiri .

Apa saja Rumus Excel favorit dan paling berguna Anda? Bantu semua orang dengan memberi tahu kami di komentar.

Ditulis oleh Trevor Inggris


Tonton videonya: 10 Rumus Excel Penjumlahan Lengkap Contohnya (Desember 2020).