Aplikasi & Perangkat Lunak

49 Top Pintasan Excel Terbaik yang Perlu Anda Ketahui

49 Top Pintasan Excel Terbaik yang Perlu Anda Ketahui

Hampir semua orang menggunakan Excel dalam beberapa bentuk atau gaya di dunia kerja modern, tetapi banyak dari kita mungkin membuang-buang waktu untuk mencoba memformat spreadsheet yang mengganggu tersebut.

Untuk membantu Anda bekerja sedikit lebih cepat, atau mungkin lebih efisien, kami telah mengumpulkan 49 pintasan Excel terbaik yang perlu Anda ketahui.

F2 : Edit sel yang dipilih

Dengan menekan F2, Excel akan memasuki mode edit sel dengan kursor berada di ujung sel. Pintasan tangan untuk membuat perubahan cepat.

F4: Ulangi pengeditan terakhir

Menekan F4 akan mengulangi tindakan atau pengeditan terakhir Anda. Jika Anda ingin menempelkan ulang sesuatu atau mengulangi penyisipan rumus, kunci ini akan menghemat waktu.

CTRL + ALT + F9 : Menghitung semua lembar kerja

Menggunakan gaya pintasan Excel ini menghitung semua lembar kerja yang memiliki buku kerja terbuka.

Ctrl + 1

Pintasan ini membuka kotak dialog format sel sehingga Anda bisa dengan cepat membuat perubahan pada tampilan sel Anda.

F11: Bagan baru

Menggunakan F11 adalah cara praktis dan cepat untuk membuat bagan baru tanpa harus menavigasi melalui bilah alat asli Excel. Ketika Anda memilih data dan menekan F11, grafik default akan secara otomatis muncul dengan data yang dipilih di dalamnya.

TERKAIT: 5 TRIK EXCEL TERSEMBUNYI TERBAIK DI MICROSOFT EXCEL

ALT : Akses pita untuk rumus

Menekan tombol ALT membuat huruf kecil muncul di pita toolbar. Ini disebut Tip Tombol yang akan membantu Anda menavigasi pita hanya dengan menggunakan keyboard Anda.

Pintasan yang paling sering digunakan:

Untuk melakukan ini

tekan

Tutup buku kerja

Ctrl + W

Buka buku kerja

Ctrl + O

Pergi keRumah tab

Alt + H

Simpan buku kerja

Ctrl + S

Menyalin

Ctrl + C

Tempel

Ctrl + V

Membuka

Ctrl + Z

Hapus konten sel

Menghapus

Pilih warna isian

Alt + H, H

ALT + = : Secara otomatis SUM () dipilih

Jika Anda memiliki satu blok data dan Anda ingin menambahkan semua kolom dan baris, menggunakan perintah ini akan melakukan Autosum data dan meletakkan semua persamaan dalam satu gerakan. Pastikan Anda menyertakan kolom cadangan di sebelah kanan dan baris cadangan di bagian bawah untuk data penjumlahan.

ALT + Enter : Mulai baris baru di sel yang sama

Pintasan ini berguna bagi kita yang perlu memasukkan banyak data ke dalam satu sel. Ini pada dasarnya berfungsi sebagai pemisah baris di dalam sel. Jika Anda perlu menulis paragraf besar di dalam lembar kerja, mengetahui fungsi ini sangat penting.

ALT + H + O + I : Ukuran otomatis kolom

Pintasan ini berfungsi lebih sebagai urutan. Pertama tekan Alt + H untuk menavigasi ke tab beranda. Kemudian ketik O untuk memilih menu format (sambil tetap menahan Alt). Kemudian ketik I untuk menyesuaikan lebar kolom secara otomatis.

PG + UP:Pergi ke lembar kerja berikutnya

Perintah ini mengalihkan tab lembar kerja ke kanan.

PG + BAWAH: Pergi ke lembar kerja sebelumnya

Perintah ini mengalihkan tab lembar kerja ke kiri.

CTRL + ` : Menampilkan Rumus

Dengan menggunakan pintasan Excel ini, Anda dapat dengan cepat beralih antara menampilkan rumus sel dan nilainya dalam sekejap.

CTRL +Menghapus : Tampilkan sel aktif

Jika Anda sama sekali tidak tahu di mana sel aktif yang Anda kerjakan karena Anda menggulir sejauh ini, ini untuk Anda. Menekan CTRL + Backspace akan dengan cepat menavigasi jendela Anda kembali ke sel aktif.

CTRL + Shift + # : Ubah format Tanggal dengan hari, bulan dan tahun

Pintasan ini dengan cepat memberi Anda akses ke format tanggal default.

CTRL + K : Untuk memasukkan Hyperlink

Pertama, Anda perlu memilih di mana Anda ingin hyperlink muncul. Kemudian tekan tombol ini dan kotak sisipkan hyperlink muncul, membuat prosesnya jauh lebih mudah.

CTRL + Shift + $ : Menerapkan format mata uang ke sel yang dipilih

Jika Anda ingin mengubah sel ke format mata uang dengan cepat, Anda dapat memilihnya dan menekan pintasan ini. Ini akan berlaku untuk banyak sel juga jika Anda telah memilihnya.

Ctrl + Shift + U

Pintasan ini memperluas atau menciutkan bilah rumus, alat yang berguna saat Anda berpindah tentang berbagai ruang kerja dan memeriksa sel.

CTRL + Shift + &: Menerapkan batas ke sel

Alih-alih menavigasi melalui menu tanpa akhir, gunakan pintasan Excel ini untuk menambahkan batas dengan cepat ke sel yang telah Anda pilih. Perbatasan umumnya merupakan ide yang bagus untuk digunakan jika Anda ingin mengatur lembar kerja Anda dan membuatnya lebih profesional.

CTRL + B : Mencolok

Gunakan ini untuk dengan cepat menebalkan atau membuka sel atau teks.

CTRL + I : Miring

Gunakan ini untuk mencetak miring atau menghapus miring sel atau teks dengan cepat.

CTRL + U : Garis bawahi

Gunakan ini untuk menggarisbawahi atau menghapus garis bawah sel atau teks dengan cepat.

Ctrl + Shift + _ (Garis Bawah)

Pintasan ini menghapus batas kerangka ke sel.

CTRL + Shift + ~ : Nomor gaya umum

Perintah ini memberi gaya pada sel Anda ke nomor gaya umum.

CTRL + Shift +% : Gaya persentase Angka

Perintah ini mengatur gaya sel Anda menjadi gaya persentase. Pastikan bilangan asli Anda memiliki bilangan desimal yang benar. Jika Anda menginginkan 20 persen, Anda harus memiliki .2 di sel sebelum memformat.

TERKAIT: 10 FORMULA EXCEL PALING BERMANFAAT

CTRL + Shift+ ^ : Gaya notasi ilmiah

Bekerja dengan jumlah besar? Gunakan pintasan ini untuk dengan cepat mengubah ke notasi ilmiah. Ini berguna untuk semua teknisi kami di luar sana.

CTRL + Shift + @ : Gaya Waktu

Pintasan ini akan memberi Anda akses cepat ke gaya waktu dan memungkinkan Anda menambahkannya ke dalam sel.

CTRL + Shift +! : Gaya Angka

Menggunakan ini akan memberi Anda akses ke gaya nomor sel.

CTRL + F12 : Buka

Lupa bahwa data yang Anda butuhkan ada di buku kerja lain? Tekan pintasan ini dan navigasi cepat untuk membuka file lain.

CTRL + Spasi : Pilih seluruh kolom

Alih-alih menggunakan mouse Anda untuk mengklik header, gunakan pintasan ini untuk secara otomatis memilih seluruh kolom tempat Anda bekerja.

CTRL + [ : Pilih semua sel yang secara langsung direferensikan oleh rumus dalam pemilihan

Pintasan ini sangat berguna di lembar kerja excel yang memiliki rumus yang tampaknya tak ada habisnya. Jika Anda ingin segera melihat sel apa yang direferensikan di sel lain, gunakan pintasan Excel ini untuk melihatnya. Dari semua pintasan, yang ini paling sering saya gunakan karena membuat saya tidak perlu melihat formula dan melihat apa yang direferensikan di mana.

CTRL +; : Masukkan tanggal aktual di sel aktif

Tidak bisa kencan? Tekan pintasan ini untuk mendapatkannya dengan cepat. (Hanya berfungsi di Excel, bukan di kehidupan nyata)

CTRL +: : Masukkan waktu aktual di sel aktif

Perlu mengingat saat Anda memasukkan beberapa data ke dalam spreadsheet Anda? Menggunakan fungsi ini akan menempatkan waktu saat ini yang tepat di sel pilihan Anda.

Ctrl + 0

Gunakan pintasan ini untuk menyembunyikan kolom yang saat ini Anda pilih

Alt + H + D + C

Pintasan kombo ini dapat digunakan untuk menghapus kolom.

Pintasan tabel pivot

Tabel pivot adalah beberapa alat pengorganisasian data yang paling kuat di excel saat ini. Jika Anda sering menggunakannya atau hanya ingin menjadi ahli tabel pivot, lihat pintasan tabel pivot di bawah ini.

Kombinasi tombol

Deskripsi

Klik kanan

Buka menu konteks untuk sel, kolom, atau baris yang dipilih.

Ctrl + A

Pilih seluruh tabel.

Ctrl + C

Salin data yang dipilih.

Ctrl + D

Hapus tabel.

Ctrl + M

Pindahkan meja.

Ctrl + R

Ubah nama tabel.

Ctrl + S

Simpan file.

Ctrl + Y

Ulangi tindakan terakhir.

Ctrl + Z

Urungkan tindakan terakhir.

CTRL + A : Pilih Semua

Jika Anda frustrasi dengan lembar kerja Anda dan hanya dan untuk memulai kembali, gunakan pintasan ini untuk memilih semua dan menghapus. Ketika rasa frustrasi mereda dan Anda ingin semua pekerjaan Anda kembali, cukup tekan CTRL + Z dan pekerjaan Anda akan terselamatkan.

CTRL + Shift + J : Daftar Konstanta

Menekan ini akan mencantumkan properti / metode / konstanta Anda dalam lembar kerja.

CTRL + D : Salin persamaan ke bawah

Perintah ini akan membuat salinan persis dari rumus di sel di atasnya. Berguna untuk mengulang sel atau jika Anda menginginkan sel baru dengan formula yang sedikit diubah dengan cepat.

CTRL + F : Temukan

Lupa di mana Anda meletakkan bagian data penting itu, gunakan pintasan ini untuk menemukannya dengan cepat.

CTRL + H : Temukan & Ganti

Jika Anda salah mengeja kata atau hanya ingin mengganti sesuatu dengan yang baru, fungsi temukan dan ganti adalah cara terbaik untuk melakukannya.

TERKAIT: ANDA DAPAT MENDAPATKAN SERTIFIKASI DENGAN EXCEL DENGAN BUNDLE PELATIHAN $ 29 INI

CTRL + Panah kanan : Bergerak ke kanan

Pada dasarnya, halaman ini tepat di lembar kerja Excel Anda.

CTRL + Panah kiri : Pindah ke kiri

Ini melakukan hal yang sama seperti halaman tepat di atas, kecuali halaman kiri.

Alt + Q, istilah pencarian

Apakah Anda pernah merasa tidak tahu harus melakukan apa di Excel? Gunakan pintasan ini untuk dengan cepat membuka bilah pencarian bantuan.

CTRL + Panah atas : Pindah ke atas

Gunakan fungsi ini untuk membuka halaman di lembar kerja.

CTRL + Panah bawah : Turunkan

Gunakan fungsi ini untuk turun halaman dalam lembar kerja.

CTRL + Enter: Data yang sama di beberapa sel

Jika Anda perlu memasukkan data yang sama ke dalam berbagai sel, fungsi ini memungkinkan Anda melakukannya dengan sangat cepat.

Shift + Spasi : Pilih seluruh baris

Jika Anda bekerja di dalam sel dan menyadari bahwa Anda perlu memilih seluruh baris yang ada di dalam sel, menekan pintasan Excel ini akan secara otomatis memilih baris tersebut. Anda kemudian dapat menghapus seluruh baris atau membuat perubahan apa pun yang menurut Anda perlu.

Alt + A

Pintasan ini membuka tab data untuk memanipulasi data yang Anda kerjakan.

Shift + F3 : Temukan Sebelumnya

Jika sesuatu di data Anda mulai terlihat sedikit berulang, Anda dapat menggunakan pintasan ini untuk memastikan Anda tidak menjadi gila. Temukan Sebelumnya sangat berguna untuk menemukan pola dalam spreadsheet atau melihat kapan sesuatu terjadi sebelumnya.

Menggunakan beberapa pintasan ini pada awalnya mungkin tampak membosankan, tetapi segera setelah Anda menurunkan gerakan, ini dapat mempercepat kecepatan kerja Anda secara drastis! Semua pintasan ini seharusnya berfungsi di mesin Windows, tetapi penekanan tombol Mac kemungkinan akan berbeda. Beberapa akan serupa tetapi yang lainnya tidak akan ada. Jika Anda mengetahui pintasan Mac yang melakukan hal yang sama dengan beberapa pintasan yang tercantum di sini, kirimkan di komentar untuk membantu semua orang!

Jika Anda baru mengenal Excel, tutorial ini mungkin bisa membantu.

Tonton videonya: Important Excel Shortcut Keys in Tamil (November 2020).